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一、 建立会计科目

1打开会计管理->会计科目

2批量建科目,比如:银行存款->来自 账户信息;应收账款->来自 客户信息;应付账款->来自 供应商信息;预收账款->来自 客户信息;预付账款->来自 供应商信息。主科目下面要建子科目,先选中主科目,再点增子科目就可以了,比如:营业费用、制造费用、管理费用等。不使用的科目可以点禁用科目。如下图所示:

图一

二、 初始数据

1、打开会计管理->初始数据

三、 收款到账认领或者销售收款、采购预付款或采购付款自动转入出纳

1打开应收应付->收款到账认领或销售收款、采购预付款或采购付款

2收款到账认领核准自动生成出纳的收款单;如果手工开销售收款单,审批后自动生成出纳的收款单;采购预付款核准自动生成出纳的付款单;如果手工开采购付款单,审批后自动生成出纳的付款单。如下图:

1-1

1-2

四、 按业务制凭证、按出纳制凭证

1打开会计管理->按业务制凭证或按出纳制凭证

2按业务制凭证包括:送货单、退货单、采购进仓、采购退货、委外加工单、外购进仓、外购退货、销售费用冲减、采购费用冲减等单据。如下图:

按业务制凭证

按出纳制凭证

五、 手工开会计凭证;手工开付款单、收款单和转款单

1打开会计管理->会计凭证

2打开出纳管理->收款单、付款单、转款单。如下图:

六、 固定资产转会计凭证

1打开会计管理->固定资产

2固定资产新增进系统,然后每个月计提折旧。如下图:

七、 每月按科目结转本年利润

八、 自动出会计报表


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